經理人姐姐 莊婷媜 : 在數字中,擇一個單純的人生

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選擇專業並予以深耕,依舊是我無悔的決定。它讓我在面臨轉換的浪頭上,很有自信的相信自己的選擇。尤其是會計的這項專業,它是所有商業行為共同的語言,擁有它並善用它,可以走遍天涯海角,看見人生不同的風景。

1985年高中畢業以後,一轉眼,忽悠已過三十載。看著小孩逐漸長大的身影,往往隨著他們走過的歷程,墜入塵封已久的時光隧道。時間在我的生命當中,留下了不可抹滅的痕跡,也帶出唯一不變的元素:會計!

那年的大學聯考,我所屬的第一類組數學超難,高標只有25分,低標14分。向來被同學認為數學很好的我,在這史上少見的數學難題中,拿到了85分的成績,在加權計分及照表填序之下,來到了台大會計系。

會計是什麼呢?簡而言之,它是所有商業行為的紀錄。會計學Accounting)是以研究財務活動和成本資料的收集、分類、綜合、分析和解釋的基礎,形成協助決策的信息系統,以有效地管理經濟的一門應用學科。可以說,它是社會學科的組成部分,也是一門重要的管理學科。

現代會計的核心,是建立在每一項商業行為至少要有兩個經濟實體上,在一個帳戶計「借方」,在另一個帳戶相應的計「貸方」,所有的借方發生額應該等於所有貸方的發生額,即「有借必有貸,借貸必相等」。

大學四年及研究所二年,我秉持著安分守己的心情及按部就班的想法,完成了六年紮實的專業訓練。會計會不會很枯燥?我會不會念不來?這種念頭對於心思單純卻意志堅定的我而言,從來沒有困擾過。前人的路怎麼走,我大致看了一下路況,就以平常心的穩健步伐跟隨上去:我考了台灣跟美國的會計師執照,申請進入會計師事務所工作,一切都在計畫中認真執行。

會計師事務所的查核工作,是我職業生涯中,第一個也是影響最深的工作。它是所有會計人最初的夢想及中繼站。

所謂的查核工作,是為了預防企業財務出現弊端或風險,而進行的防錯工作。會計師事務所會根據委託客戶的公費多寡、營業規模及行業屬性,派遣包含不同資歷(如Level 1~Level 2、主任或副理等)的團隊,在In Charge(會計師事務所派遣至客戶處執行外勤查核工作的團隊領組)的協同分配下,來到客戶營業處所,執行查核工作。

在這樣的外勤工作中,新人所面臨的挑戰,除了需將學校所學的理論基礎,實際應用在翻閱憑證、核對數據及製作工作底稿(註)之外,更能在組內資深同仁協助及詢問客戶受查人員的過程當中,逐步深入發掘潛在的弊端風險,更能訓練面對不同特質的財會人員,所應具備的應對進退。

雖然這是一個專業的工作,有時也要看人臉色。我曾經在新人階段,查核一家全球知名,但現已退出台灣市場的外商公司,豪華先進的辦公環境中,充斥著一群冷漠的財會人員。當我誠摯懇切的提出詢問時,對方只是頭也不抬地,冷冷的丟下一句:「等一下。」然後繼續她的工作!這一等,讓我足足罰站了半小時。

偶爾也有意外的緊張時刻。另有一次,是去查核一家位於林口工業區的外商電子公司,因為晚了一步,錯過了清晨6:15分的交通車,我又忘了確切地址,只好立刻攔了計程車,請司機先生千萬要跟緊前方的交通車,非常緊張狼狽。

綜言之,會計師事務所是由一群同質性很高,說著相同職場母語的同事,以各種層級組成的團隊,到各個不同產業去實地查帳的模式,完成一家又家的外勤審計,修正一次又一次的工作底稿,出具一本又一本的查核報告,淡旺季的交替,直比四季更迭更為明確。

試想一下,有哪一個工作,能讓初出校園、毫無工作經驗的新鮮人,既能領到相當不錯的薪資,又有機會到不同產業去磨練,以客戶為教材,將所學與實務充分結合印證呢?更難能可貴的是,這段經歷往往會成為下一個階段工作的跳板。事務所的資歷,短則數年,可以轉戰其他公司財務主管;長則深耕於專業領域,繼續留在事務所內,一路升遷至合夥會計師。雖然加班是常事,但在團隊共體時艱的努力之下,培養出革命情感的戰友,亦是日後事業與人生中,一路互相扶持的好友!

人生走到不同的階段,勢必面臨不同的選擇。我在事務所工作兩年後,也來到了結婚生子的關卡。我的平和性格,再次讓命運跟著感覺走。隨著赴美依親伴讀跟初為人母,我有了兩年的全職主婦生活。那段人生難得的經驗中,是我唯一不需要拼命累積專業跟留意訊息的美好時光!每天腦海想的,盡是孩子吃了多少東西?排泄物的形狀跟顏色正常嗎?何時該打預防針?雖然少了光鮮亮麗的頭銜,卻名正言順地當起了家庭CEO。

結束了兩年的伴讀生活,我決定再度投入職場,魂縈夢牽的會計師事務所當然是我的首選。可惜人事依舊,景色全非。我的心境已被家庭跟子女牽絆,短暫就職後,毅然決然轉換跑道,選擇可以正常作息跟兼顧家庭的一般產業,繼續能夠發揮專長的財務相關領域。

雖然之前僅有短短兩年的事務所歷練,但它給予我的紮實訓練,在我轉入一般企業時,對於工作上的各種挑戰,均能沉著應對。我後來任職於傳統紡織公司,初期即面臨公司轉型的階段,責無旁貸地接下輔導公司申請上櫃的重責大任。在為期兩年的輔導過程中,除了對內需要整頓改造已屆16年的老公司,對外則需配合主管機關的上櫃相關法令。同時更介於公司與輔導券商及簽證會計師的溝通協調,六年的本科學習及二年的專業訓練,讓我能夠一再地突破難關,終於在民國88年讓公司正式掛牌上櫃。

這個工作,一轉眼已投入二十個年頭,我在這裡深耕,陪著它一路從小傳產,歷經了公開發行到上櫃,工作的內容,也由初期的財務會計,延伸到全面管理。雖然沒有顯赫的職場履歷,卻有紮實的工作歷練,更令人欣慰的是,兩個小孩在我二十年來放棄升遷,爭取提早下班的陪伴下,順利的成長,目前都是擇其所愛,認真追尋目標與夢想的大學生。

一路走來,雖然沒有太大的抉擇與遺憾,但是夜深人靜時,我仍會不時思索:再來一次,我會選擇什麼樣的人生?面臨轉變時,我會做出何種選擇?我想,選擇專業並予以深耕,依舊是我無悔的決定。它讓我在面臨轉換的浪頭上,很有自信的相信自己的選擇。尤其是會計的這項專業,它是所有商業行為共同的語言,擁有它並善用它,可以走遍天涯海角,看見人生不同的風景。

♦註 :
工作底稿:是針對每個會計科目編製,將一定期間計算所得的資料或調查搜集得到的資料彙集一起,為取得一定數據而進行調整、試算、分析的一種表式。其主要功用在協助查核人員有效執行查核工作,以證實查核工作已依照一般公認審計準則實施適當之查核程序,並為作成查核報告表示意見之依據。


作者:莊婷媜(新昕纖維公司 管理部經理 )

學經歷:

勤業會計師事務所(勤業眾信會計師事務所前身)/凱斯西儲大學會計研究所(Case Western Reserve University MACC)/台灣大學會計系畢


責任編輯:王文娟

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